بریف محتوا چیست؟
بریف محتوا یک سند راهنما است که به نویسندگان، طراحان و تیم‌های بازاریابی کمک می‌کند تا محتوای مورد نیاز را با دقت و هماهنگی بیشتری تولید کنند. این سند شامل اطلاعات کلیدی مانند هدف محتوا، مخاطب هدف، پیام اصلی و جزئیات فنی است تا به کمک آن بتوان کامل ترین و مفید ترین محتوا را عرضه کرد.
اهمیت بریف محتوا
بریف محتوا به تیم‌های تولید محتوا کمک می‌کند تا از ابتدا تا انتها با یک دیدگاه مشترک کار کنند. این سند باعث می‌شود که همه اعضای تیم بدانند چه چیزی باید تولید شود و چگونه باید به هدف نهایی دست یافت. در غیر این صورت محتوای تولید شده برای مخاطب جذاب نخواهد بود و نیاز آن را برطرف نمی کند.
به طور کلی می توان گفت موارد زیر از دلایل اهمیت داشتن بریف محتواست:
- هماهنگی تیمی: بریف محتوا به همه اعضای تیم کمک می‌کند تا با یک دیدگاه مشترک کار کنند.
- صرفه‌جویی در زمان: با داشتن بریف محتوا، زمان کمتری برای توضیحات و اصلاحات صرف می‌شود.
- کیفیت بالاتر محتوا: بریف محتوا باعث می‌شود که محتوای تولید شده با هدف و نیازهای مخاطبان همخوانی داشته باشد.
- کاهش اشتباهات: با داشتن جزئیات دقیق، احتمال بروز اشتباهات کاهش می‌یابد.
- افزایش بهره‌وری: بریف محتوا به تیم‌ها کمک می‌کند تا با برنامه‌ریزی بهتر و کارآمدتر عمل کنند.
- شفافیت در اهداف: بریف محتوا اهداف و انتظارات را به وضوح مشخص می‌کند.
- بهبود ارتباطات: بریف محتوا به بهبود ارتباطات بین اعضای تیم و مشتریان کمک می‌کند.
پس واضح است در صورت نداشتن بریف محتوا، نمی توان انتظار داشت نتیجه مورد نظر از تولید محتوا ، حاصل شود.
چگونه بریف محتوا بنویسیم؟
۱. تعیین هدف محتوا
اولین و مهم ترین قدم در نوشتن بریف محتوا، تعیین هدف محتوا است. باید مشخص کنید که هدف اصلی از تولید این محتوا چیست. آیا می‌خواهید اطلاعاتی را به اشتراک بگذارید، مخاطبان را آموزش دهید یا فروش را افزایش دهید؟ بدون تعیین هدف ، تولید محتوا اثربخش نخواهد بود.
به طور مثال باید دانید چه سوالاتی در ذهن مخازب هست که از طریق این محتوا به آن پاسخ داده می شود.
۲. شناسایی مخاطب هدف
شناخت دقیق مخاطب هدف نیز یکی از مهم‌ترین بخش‌های بریف محتوا است. باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی هستند، چه نیازها و مشکلاتی دارند و چگونه می‌توانید به آن‌ها کمک کنید.
این شناخت با دانستن:
- بازه ی سنی افراد
- تحصیلات
- جنسیت
- سلیقه ی عمومی
- خواسته ی مشترک
- و….
میسر خواهد شد. پس از بررسی و تحقیق در این راستا می توان به گونه ای تولید محتوا کرد که خواسته ی عموم مخاطبین برطرف شود.
۳. تعریف پیام اصلی
پیام اصلی محتوای شما باید به وضوح مشخص شود. این پیام باید به گونه‌ای باشد که مخاطبان شما را جذب کند و به هدف نهایی شما نزدیک‌تر کند. این مرحله کاملا به این بستگی دارد که دو مرحله ی قبلی به بهترین شکل ممکن انجام گرفته باشد.
۴. جزئیات فنی
در این بخش باید جزئیات فنی مربوط به محتوا را مشخص شود. این جزئیات می‌تواند شامل:
- طول محتوا و تعیین تعداد کلمات مناسب
- فرمت
- سبک نوشتاری
- لحن گفتار
- عنوان ها و زیرعنوان ها
- کلمات کلیدی
- و ….
۵. منابع و مراجع
منابع و مراجعی که باید در محتوا استفاده شوند را مشخص کنید. این منابع می‌توانند شامل مقالات علمی، کتاب‌ها، وب‌سایت‌ها و سایر منابع معتبر باشند. که بهتر است قبل از شروع کردن تولید محتوا مشخص شده باشد.
۶. زمان‌بندی و مهلت‌ها
زمان‌بندی و مهلت‌های مربوط به تولید و انتشار محتوا باید بر اساس استراتژی های تعیین شده باشد . این بخش به تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی بهتری داشته باشند و محتوا را به موقع تحویل دهند.
نکات پایانی
بریف محتوا یک ابزار قدرتمند برای هماهنگی و بهبود فرآیند تولید محتوا است. با استفاده از این سند، می‌توانید مطمئن شوید که محتوای تولید شده با هدف و نیازهای مخاطبان شما همخوانی دارد و به بهترین شکل ممکن ارائه می‌شود.
مثال‌هایی از بریف محتوا
- بریف محتوا برای یک مقاله وبلاگ
هدف: افزایش آگاهی درباره اهمیت تغذیه سالم
مخاطب هدف: افراد بین ۲۰ تا ۴۰ سال که به سلامتی خود اهمیت می‌دهند
پیام اصلی: تغذیه سالم می‌تواند به بهبود کیفیت زندگی و پیشگیری از بیماری‌ها کمک کند
جزئیات فنی: مقاله‌ای با ۱۵۰۰ کلمه، شامل تصاویر و نمودارها
منابع: مقالات علمی، وب‌سایت‌های معتبر در زمینه تغذیه
زمان‌بندی: تحویل نهایی تا دو هفته آینده
۲.بریف محتوا برای یک ویدیو تبلیغاتی
هدف: افزایش فروش یک محصول جدید
مخاطب هدف: مشتریان فعلی و بالقوه
پیام اصلی: محصول جدید ما می‌تواند زندگی شما را آسان‌تر کند
جزئیات فنی: ویدیویی با مدت زمان ۲ دقیقه، شامل توضیحات محصول و نظرات مشتریان
منابع: تصاویر و ویدیوهای محصول، نظرات مشتریان
زمان‌بندی: تحویل نهایی تا یک ماه آینده
نتیجه‌گیری
نوشتن بریف محتوا یک فرآیند مهم و ضروری برای تولید محتوای موثر و هدفمند است. با داشتن یک بریف محتوا دقیق و کامل، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که محتوای شما با هدف و نیازهای مخاطبان همخوانی دارد و به بهترین شکل ممکن ارائه می‌شود.
